Hiểu dữ liệu được sử dụng ra sao.

Công ty TNHH Bảo Uyên Sport (gọi tắt là BULBAL) vận hành câu lạc bộ BULBAL Pickleball và website teampick.bulbal.vn. Công ty chịu trách nhiệm về mọi thông tin bạn cung cấp tại đây.

Mã số thuế 0314873809. Trụ sở: 394 Đường Mã Lò, Phường Bình Hưng Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: 0967 772 281.

BULBAL chỉ nhận những gì bạn tự nhập hoặc tự gửi, cùng một số ghi nhận kỹ thuật cần để website hoạt động. Tùy chức năng bạn dùng, thông tin gồm:

• Đăng ký giải và hồ sơ tuyển chọn: họ tên, số điện thoại, giới tính, năm sinh, email nếu có, khu vực tập luyện, trình độ, đội hiện tại, thành tích, mục tiêu, size áo, số điện thoại đồng đội, link video và mạng xã hội bạn tự thêm.
• Tài khoản: email, họ tên và mật khẩu. Mật khẩu được mã hóa, BULBAL không đọc được. Nếu bạn đăng nhập bằng Google, BULBAL nhận email và tên từ tài khoản Google đó.
• Ảnh chân dung nếu bạn gửi, cùng câu đồng ý dùng ảnh mà bạn đã tick.
• Thông tin xuất hóa đơn khi sự kiện có hàng tài trợ: họ tên theo căn cước, số căn cước công dân, địa chỉ và email nhận hóa đơn nếu có, cùng câu đồng ý bạn đã tick.
• Hoạt động tham gia: đăng ký buổi chơi, xác nhận tham gia, check-in và lựa chọn hiện hay ẩn tên trên danh sách đăng ký công khai.
• Ghi nhận kỹ thuật: thời điểm và phiên bản nội dung bạn đồng ý, nguồn của link bạn mở (ví dụ tham số chiến dịch) và nhật ký hệ thống như thời điểm truy cập, địa chỉ IP và lỗi phát sinh.

Website không dùng công cụ theo dõi quảng cáo hay phân tích hành vi người dùng (như Google Analytics hoặc Facebook Pixel). Trình duyệt chỉ lưu những gì cần để giữ đăng nhập.

BULBAL không mua dữ liệu của bạn từ bên khác, không bán hoặc cho thuê thông tin của bạn, và không dùng thông tin này cho quảng cáo của bên thứ ba.

Thông tin chỉ được dùng cho hoạt động bạn đăng ký:

• Nhận và xét hồ sơ, ghép cặp, xếp lịch, liên hệ xác nhận qua điện thoại hoặc Zalo và check-in tại sự kiện.
• Quản lý tài khoản, lịch chơi, đăng ký chỗ và thông báo của câu lạc bộ.
• Gửi thư cần thiết, như thư khôi phục mật khẩu hoặc thông báo về hồ sơ của bạn.
• Hiện tên trên danh sách đăng ký công khai theo lựa chọn của bạn và của ban tổ chức.
• Xuất hóa đơn cho hàng tài trợ (như bộ trang phục) bạn nhận tại sự kiện, theo quy định về hóa đơn.
• Xử lý sự cố, bảo vệ tài khoản và kiểm tra lại thao tác khi có thắc mắc.

Ảnh chân dung bạn gửi chỉ được dùng trong phạm vi câu đồng ý bạn đã tick: in thẻ VĐV, bảng đấu, poster và đăng trên fanpage, website của BULBAL liên quan đến sự kiện và mùa giải 2026.

Video bạn gửi để xét tuyển chỉ dùng cho việc xét tuyển, không dùng để quảng cáo nếu chưa có đồng ý riêng của bạn. Việc dùng hình ảnh ghi lại tại giải được nêu trong điều lệ của từng giải.

Chỉ thành viên ban tổ chức được BULBAL cấp quyền mới xem được hồ sơ, và chỉ trong phạm vi việc họ phụ trách.

Dữ liệu được lưu trên máy chủ BULBAL thuê của Hostinger tại Malaysia. Ảnh chân dung được lưu riêng tư trên Cloudflare R2 (khu vực châu Á – Thái Bình Dương), không có đường dẫn công khai. Thư hệ thống được gửi qua Cloudflare. Nếu bạn đăng nhập bằng Google, Google xác thực tài khoản của bạn. Vì vậy thông tin của bạn được lưu và xử lý ở ngoài Việt Nam.

Sự kiện đăng ký nhanh có thể có danh sách đăng ký công khai do ban tổ chức bật, gồm họ tên rút gọn như Nguyễn V. An, nội dung thi đấu và trạng thái đăng ký. Tùy sự kiện, danh sách chỉ hiện người tự chọn hiện tên, hoặc hiện mọi người trừ người đã chọn ẩn. Danh sách không hiện số điện thoại, email, trình độ, ảnh, mã hồ sơ hay kết quả tuyển chọn. Bạn có thể ẩn hoặc hiện tên bất cứ lúc nào ở trang Tra cứu đăng ký.

Số căn cước, họ tên theo căn cước và địa chỉ được mã hóa khi lưu. Chỉ người được giao phụ trách hóa đơn xem được đầy đủ, và mỗi lần xem hoặc tải danh sách đều được ghi lại. Thành viên ban tổ chức khác chỉ thấy bạn đã cung cấp hay chưa và 4 số cuối.

Khi xuất hóa đơn, các thông tin này được ghi lên hóa đơn điện tử qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn của BULBAL và gửi cơ quan thuế theo quy định.

Ngoài các trường hợp trên, BULBAL không chia sẻ thông tin của bạn cho bên khác, trừ khi bạn đồng ý hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định pháp luật.

Thông tin được lưu trong thời gian bạn còn tham gia hoạt động của BULBAL. Bạn có thể yêu cầu xóa bất cứ lúc nào.

Khi nhận yêu cầu xóa hồ sơ hoặc tài khoản, BULBAL xóa hoặc ẩn danh thông tin trong vòng 30 ngày, trừ phần phải giữ theo quy định pháp luật. Khi ảnh chân dung được gỡ, tệp ảnh bị xóa khỏi nơi lưu trữ.

Thông tin xuất hóa đơn trên hệ thống được xóa 90 ngày sau hạn cập nhật của sự kiện, hoặc ngay khi bạn bấm xóa trong hồ sơ. Hóa đơn đã xuất được lưu theo thời hạn luật kế toán quy định.

Bản sao lưu cơ sở dữ liệu được tạo mỗi ngày và chỉ giữ 14 bản gần nhất, nên thông tin đã xóa có thể còn trong bản sao lưu tối đa 14 ngày.

Bạn tự sửa được hồ sơ thi đấu trong mục Hồ sơ thi đấu khi còn hạn, và ẩn hoặc hiện tên ở trang Tra cứu đăng ký.

Bạn tự xem, sửa hoặc xóa thông tin xuất hóa đơn trong Hồ sơ thi đấu khi còn hạn.

Để xem lại thông tin, yêu cầu sửa, rút lại đồng ý hoặc xóa dữ liệu, hãy gọi BULBAL qua số 0967 772 281, kèm số điện thoại hoặc mã hồ sơ đã dùng. BULBAL xác minh bạn là chủ hồ sơ trước khi cung cấp hoặc thay đổi thông tin, và phản hồi trong vòng 72 giờ.

Rút lại đồng ý không làm thay đổi việc xử lý đã thực hiện trước đó, nhưng BULBAL có thể không tiếp tục xét hồ sơ hoặc giữ suất của bạn. Không gửi mật khẩu hoặc mã đăng nhập khi liên hệ.

Người dưới 16 tuổi chỉ đăng ký khi cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý. Nếu biết một hồ sơ của người dưới 16 tuổi được gửi khi chưa có đồng ý này, BULBAL sẽ liên hệ để xác nhận hoặc xóa hồ sơ.

Khi có thay đổi, BULBAL đăng phiên bản mới tại trang này kèm ngày hiệu lực. Phiên bản cũ vẫn mở được bằng đường dẫn có mã phiên bản.